PR ili Public Relations predstavlja umijeće upravljanja informacijama o nekoj tvrtki, usluzi, proizvodu prema javnosti. Upravo zato to su odnosi s javnošću. Iako je uvrijeđeno mišljenje da PR imaju samo velike tvrtke, on je itekako važan i za male i srednje poduzetnike koji na ovakav način mogu doprijeti do velikog broja ljudi, i to kroz pisanje PR teksta za medije.
Ipak, najprije je važno doprijeti do medija. Mediji, posebice online mediji, proteklih su godina postali primarni kanal komunikacije, i ujedno jedan od najbržih načina kako da objava stigne do što većeg broja ljudi.
Postoje smjernice koje će vam omogućiti da napišete priopćenje koje će baš svi mediji željeti objaviti.
Kako napisati najbolji PR tekst ikad
Napravite skicu prije samo početka pisanja
Napišite sami sebi na papir koje informacije želite prenijeti medijima i javnosti. Kada to imate ispred sebe, lakše ćete napisati cjelokupan tekst i tako nećete zaboraviti na nijednu važnu stavku.
Pišite u obliku novinarske vijesti
Ono najvažnije uvijek dolazi na početak, posebice kada se radi o online medijima jer tu nema prostora za manipulacije već se čitatelja odmah uvodi u srž i poantu. Pišite tekst u obliku novinarske vijesti, a to znači da uključite pitanja tko, što, gdje, kada i zašto te na njih odgovorite, ako je moguće u prvom odlomku samog članka.
Uvijek imate na umu, posebice ako se radi o pisanju za web, nemate puno vremena. Zapravo, ljudi nemaju vremena i zato je cilj na početku, u par informacija i rečenica sročiti ono najbitnije. Ako čitatelja zainteresirate na početku, tada je vjerojatnije da ćete njegovu pažnju držati i dalje. Dobar početak može biti i kroz formu pitanja, posebice s riječi ‘kako’ koja je jedna od najklikanijih na Google tražilicama, a zašto ne bi bila dobra i za naslov? Kroz naslov privlačite pažnju i potičete na daljnje čitanje, zato je bitno da bude atraktivan, primamljiv i zanimljiv tako da osoba poželi kliknuti baš na njega ili ga nastaviti čitati.
Pročitajte: Zašto vam treba radionica o pisanju sadržaja za web?
Predstavite sebe
Nemojte se skrivati, pokažite i predstavite sebe jer iza cijele priče nekog proizvoda ili usluge stoji osoba. Ponosno stanite iza toga. Javnosti je bitno da pokažete tko ste, ispričate svoju priču, svoj put. Kada to znaju, puno je lakše usmjeriti se i vjerovati, a na kraju krajeva i kupiti nešto od te osobe.
Jedan koristan savjet kojeg uvijek dajem jest i taj da budete jednostavni. Pišite normalnim rječnikom i riječima koje su razumljive svima – od studenata do umirovljenika. I iako se radi o PR tekstu i temi koja možda zahtijeva dozu stručnosti, obuhvatite i stručnost i čitljivost.
Najbitnije: Koji problem rješavate?
Obavezno u tekstu odvojite mjesta za to da spomenete kako vaš proizvod ili usluga mogu nekome riješiti problem. Nikako nemojte da kroz njega samo provlačite sebe, koje škole ste završili, koliko dugo vaša tvrtka posluje, već napišite konkretno kome vi možete pomoći. Svaka tvrtka ima svoje ključne kupce, a kroz PR se obraćate njima, točno znate kome nudite to što imate. I ono najvažnije – kako ćete im riješiti problem kojeg oni imaju.
Čime završiti PR tekst?
Nemojte dopustiti da novinari troše vrijeme na traženje vaših društvenih mreža, web stranice i pretraživanje po internetu kako bi došli do službenih informacija. Omogućite im da u tekstu pronađu odgovore na sve što im treba. Dakle, kada šaljete priopćenje online medijima obavezno u njega dodajte linkove koji će voditi do vaše web stranice, shopa, Instagram ili Facebook službenog profila. Nikad ne znate kada će vas netko od njih poželjeti kontaktirati i napraviti intervju!
Gramatika i pravopis
Možda sam ovo morala staviti i na početak, ali zaista pazite da gramatika i pravopis u tekstu kojeg šaljete budu bez greške. Pišite jasno i razumljivo, šaljite tekst u Word dokumentu kako biste olakšali novinarima vrijeme pošto je zaista najpristupačniji format iz kojeg se tekst lako možete kopirati u sustav i objaviti.
Fotografije u PR tekstu
Kao što vrijedi za sve objave na društvenim mrežama i web stranici, fotografije uvijek šaljite u smanjenoj rezoluciji u mailu te imenujte, ali i potpišite fotografa. Vjerujte mi da vrijedi riskirati i uložiti u kvalitetnog fotografa koji će vam napraviti profesionalne fotografije koje možete koristiti u više poslovnih situacija.
Pošaljite smislen mail
Nemojte kopirati cijeli PR tekst u sadržaj mail, već napišite uljudan mail u kojem ćete pozdraviti i kratko se predstaviti te u par rečenica uputiti novinare u ono najbitnije što vaš tekst sadrži.
O istoj temi pisala sam i za portal udruge Žene poduzetnice Međimurja u kojoj sam stručna suradnica i za koju radim PR.
Foto: Pexels